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Pingen, une smart solution pour gérer le courrier d’entreprise !

par | Juil 29, 2015 | Start-up Suisse | 0 commentaires

C’est dans le superbe cadre des Tobacco Docks de Londres ou se déroulait le MassChallenge UK, que j’ai eu le plaisir de rencontrer les startups suisses inscrites à cette première session Européenne. Près de 100 startups s’affichaient sous les belles poutres de ces halls parfaitement rénovés, venues de tout le continent européen, comprenant 2 startups suisses et une forte cohorte originaire du Royaume Uni.

Mass Challenge UK - Showcase 15
Si le bateau amarré montrait quelques taches de rouille (les traces de l’histoire ;), l’intérieur des docks était refait à neuf, et tout le monde était sur le pont pour présenter, qui son idée, qui sa technologie.

Pingen propose une solution pour optimiser la gestion du courrier d’entreprise

Pingen (dont le nom vient du terme Ping, » temps de réponse ») startup de Zurich propose une solution intelligente qui optimise la gestion du courrier d’entreprise et permet de gérer numériquement le courrier envoyé en version papier. Rien que pour cela on aime découvrir ce genre de solutions, ou la partie software vient compléter harmonieusement la partie physique. Les grosses entreprises ont des solutions d’EDI qui gèrent leurs relations, et sont dotées de gros systèmes adaptés à leurs structures. Pingen propose une solution souple en mode SaaS, qui vise les entreprises, PME, ETI, comme on les qualifie en France, ou encore gros cabinets de professions libérales. Sa solution permet de gérer en ligne tout le courrier administratif et les factures de l’entreprise, permettant une gestion en ligne et une distribution physique suivie et sécurisée.

Une fois votre compte ouvert, vous pouvez travailler au coup par coup et payer un prix unitaire lors de chaque envoi, ou choisir l’option par abonnement si vous avez un volume d’envois connu et répétitif. Tous les documents doivent être mis au format PDF et sont en A4. Vos courriers peuvent comprendre plusieurs feuilles, qui après vérification des normes postales sont mis sous plis dans de véritables enveloppes. La solution permet de stocker, gérer, tracer et suivre chaque courrier lors de chaque étape composant l’envoi. Toutes les informations des partenaires de Pingen sont accessibles sur leurs serveurs et visibles dans votre dasboard.

Bien sûr à l’heure de la transformation digitale, cela peut paraître étrange de développer une solution qui fait encore la promotion du papier. Mais cette solution est cohérente avec le segment des entreprises intermédiaires auquel s’adresse la startup zurichoise, et on constate que l’impact visuel à encore son importance. Une facture posée bien en évidence sur un bureau, risque d’être réglée plus rapidement que si elle se cache dans une pile de mails, d’un quelconque dossier outlook. 

Pingen est présente à l’étranger

Et pas seulement parce qu’elle est à Londres dans le cadre du lancement du MassChallenge UK. Pingen propose déjà sa solution en Allemagne et en Autriche, et gère environ 30000 courriers par mois. Sa venue à Londres motivée par le fait de développer le
marché en Grande Bretagne, mais apparemment l’Inde représente une opportunité forte, à ne pas négliger.

Pingen - smart solution pour la gestion du courrier d'entrepriseEn effet Sandro Kunz (CEO de Pingen), va devoir abandonner les rives de la Tamise pour celles du Gange et partir rapidement dans ce pays pour rencontrer de futurs partenaires et clients. Si la France est plus proche et ne semble pas proposer de solutions identiques (l’entreprise française propose actuellement le recommandé en ligne ou la possibilité d’imprimer ses timbres sur son imprimante), ce n’est pas encore la priorité de la startup zurichoise.

Mass Challenge UK - Showcase 15

Cet événement  fut l’occasion de découvrir le lancement Européen du MassChallenge UK (lancé à l’origine à Boston, et dont les connaisseurs auront remarqué que la page de présentation du programme UK affiche une photo de …. Flatev, pour illustrer leur programme ;). Dans le cadre de son plan de développement l’incubateur doit ouvrir des sessions à Zurich en 2016.

Ce fut aussi l’occasion de découvrir Clara de Lugano (pas encore de site web). Leur présentation fera prochainement son apparition sur ce blog, mais pas celle d’Incred X, finalement absente.

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